TITRE PROFESSIONNEL Secrétaire Assistant – niveau 4 (BAC)

MÉTIER

Le ou la secrétaire assistant(e) est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs…). C’est lui (elle) qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s’occupe du courrier.

OBJECTIF

La formation permet d’acquérir les compétences requises pour occuper un emploi polyvalent sur différentes fonctions administratives.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUE

  • Formation présentielle en alternance (1 jour de formation par semaine)
  • Méthode active : mises en situation, études de cas
  • Suivi individualisé tout au long de l’action de formation (accompagnement socio-professionnel, livret de suivi apprenti)

MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • Évaluation des acquis tout au long de l’action
  • Deux évaluations passées en cours de formation correspondant aux deux blocs de compétences du référentiel
  • Évaluation à chaud à l’issue de la formation

Session de validation :

  • Mise en situation professionnelle
  • L’entretien technique et final avec un jury de professionnels
  • Rédaction du dossier professionnel
  • Public:

    Tout public

  • Prérequis:
    • Niveau CAP / BEP
    • Bonnes connaissances des logiciels bureautiques et internet
    • Bonne élocution et qualités rédactionnelles
    • Expérience professionnelle dans le domaine souhaitée
  • Durée:

    560 heures de formation

  • Dates:

    Du 05/05/2021 au 18/11/2022

  • Métiers visés:
    • Secrétaire
    • Secrétaire administratif
    • Secrétaire polyvalent
    • Assistant administratif
    • Assistant d’équipe
    • Assistant d’entreprise
  • Validation:

    Titre professionnel de niveau 4 (Bac)
    délivré par le ministère du travail.

  • Accessibilité:
    • Locaux accessibles aux personnes en
      situation de handicap
    • Possibilité d’adapter la formation aux
      personnes à mobilité réduite
      (nous contacter)
  • Coût de la formation:

    Formation en alternance :
    100% prise en charge par l'entreprise

  • Financement:
    • CPF
    • Pôle emploi
    • Région
    • Financement personnel
    • Plan de formation de l’entreprise
  • Délais d’accès:

    Jusqu’à trois mois après le début de
    l’action de formation

  • Blocs de compétences:

    Possibilité de valider le titre professionnel
    par bloc de compétences

  • Suite de parcours:
    • Niveau 5 : TP Assistant de Direction
    • Niveau 5 : TP Responsable de Petite et
      Moyenne Entreprise
  • VAE:

    Formation accessible par la voie de la VAE
    (validation des acquis de l’expérience)

Programme

LOC DE COMPÉTENCES 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

BLOC DE COMPÉTENCES 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

CANDIDATURE

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